Utkast til vedtekter for Reistaddalen veglag, gjeldende fra xx. 201x

1. Formål med veglaget

Veglaget er etablert for å sørge for kjørbar veg gjennom dalen samt egnet parkering for hyttene og seterbuene ved Bjørkesetra, Fjellsetra og Lomtjønna, samt for andre eiendommer i området. Veglaget kan også støtte opp om og engasjere seg i tiltak som legger til rette for den allmenne bruken av fjellområdet.

2. Medlemskap

Medlemskap i veglaget er knyttet til eierskap av den enkelte bu, hytte eller bruksenhet hvor eier har rett til å bruke vegen fra Øvre Reistad til parkeringsplassen ved Olasetra. Medlemskapet løper til det sies opp.

3. Innmeldingsavgift og vedlikeholdsavgift

Innmeldingsavgift og årlig vedlikeholdsavgift fastsettes på generalforsamling. Innmeldingsgsavgift refunderes ikke ved utmelding. I særlige tilfeller kan det innvilges midlertidige medlemskap uten at innmeldingsavgift innbetales. Vedlikeholdsavgiften kreves inn innen utgangen av april hvert år.

4. Veglagets og medlemmenes ansvar

Veglaget har ansvar for å bidra til vedlikehold av vegen fra ….. til parkeringsplassen ved Olasetra. Det er det enkelte medlems ansvar at bruken av vegen og parkeringsplassen ikke er til hinder for andre medlemmers ferdsel eller grunneiers virksomhet.

5. Økonomi

Veglaget skal ikke ta opp gjeld, annet enn leverandørgjeld ved levering av grus etc. eller maskintjenester.  Veglaget skal heller ikke sitte på bankinnskudd eller kontanter utover det som er nødvendig for å dekke løpende vedlikehold samt en reserve for utbedring av ekstraordinære skader. Siden vervene går på omgang refunderes ikke styrets egne kostnader uten ved særskilt vedtak på generalforsamling.

6. Generalforsamling (det noe pompøse begrepet er valgt framfor årsmøte fordi det kan tenkes avholdt f.eks. hvert annet år).

Det skal innkalles til generalforsamling med minst to ukers frist. Til generalforsamling skal det foreligge årsberetning (for driftsår, ikke kalenderår), bekreftet referat fra forrige generalforsamling samt revisorbekreftet regnskap og saksliste.

Leder samt minst to styremedlemmer velges for to år om gangen, men slik at ikke alle skiftes ut samtidig. Styret fordeler for øvrig funksjonene seg i mellom.

Forslag til vedtektsendringer skal foreligge minst tre uker før generalforsamling, og vedtak krever ⅔ flertall.

Dersom minst en tredel av medlemmene krever det, skal det kalles inn til ekstraordinær generalforsamling med samme frist som ovenfor.