Innkalling til generalforsamling og dugnad i Reistaddalen veglag ved vegbommen lørdag 6. juni 2015 kl 1100.

Oppdatering onsdag 3. juni kl 1930: Utsatt på ubestemt tid - vegen er våt og for ustabil for en tung lastebil. 

Innkalling til generalforsamling og dugnad i Reistaddalen veglag ved vegbommen lørdag 6. juni 2015 kl 1100. Obs værforbehold om tidspunktet.

Saksliste

1. Beretning og regnskap

2. Behandling av utkastet til vedtekter for veglaget. (Det legges ikke opp til at disse fastettes i løpet av dette møtet).

3. Årlig vedlikeholdsavgift og mulig endring i betalingsmodell

3. Eventuelt

4. Valg av styre, revisor samt to personer til godkjenning av protokoll

5. Dugnad.  Rydding av vegetasjon langs vegen og parkeringsplassen. Ta med egnet redskap. I tillegg er det planlagt å spre grus fra bil. Ta evt. kontakt med Hermann Frostad på 4766 9410. Men ta uansett med krafser, jernriver og spader.

Årsberetning for perioden 19.juli 2014 - 6. juni 2015

Etter generalforsamlingen med påfølgende dugnad 19. juli 2014 ble det gjennomført  en grus-dugnad 21. juli 2014, hvor tre lass på i alt 45 tonn ble spredd fra bil. Det er også gjort en del annet arbeid av enkeltmedlemmer. Planlagt utbedring av parkeringsplassen er ikke påbegynt på grunn av kostnadene. Laget har 17 medlemmer. Styret har bestått av Hermann Frostad (leder), Ove Straume og Tor Reistadbakk.

Styret har hatt ett formelt møte, se protokoll.

Regnskap for 2013-14 (20. juli 2014 - 28. mai 2015)
	Inntekter	Utgifter
Kassebeholdning meddelt generalforsamling 2014	22 937,50
Innbetalt fra medlemmene i 2015 for 2014	1 000,00
Innbetalt fra medlemmene i 2015 for 2015	16 000,00
Grus		8 438,00
Bankkgebyrer		3,50
Renter på bankinnskudd 2014	43,00
Sum inntekter og utgifter	17 043,00	8 441,50
Kassebeholdning pr 28 mai 2015		31 539,00

Det er til gode kr 1000 kroner fra ett medlem pr 28 mai 2015.

Hermann Frostad har til gode ca kr 850 for utlegg til nye lås.

 

Til

Årsmøtet  i Reistaddalen veglag

Revisjonsberetning 2015

Jeg har revidert regnskapet til Reistaddalen veglag for 2015 som viser et overskudd på
kr 8 601,50 (kr 22 258,50 i 2014)

Inngående beholdning 21.07.2014 var kr 22 937,50 og utgående beholdning 28.05.2015 var kr 39 980,50.

Det er ingen vesentlige uoppgjorte inntekter eller utgifter.

Jeg anbefaler at årsmøtet godkjenner regnskapet slik det foreligger.

Vestnes, 01.06.201

Sveinung Talberg
Revisor
(Dette er et elektronisk dokument uten signatur)

Nærmere om betalingsmodell

Det har vært foreslått betaling pr tur enten i stedet for eller i kombinasjon med en årlig avgift. Styret har sett på to løsninger for betaling pr tur:  SMS-pass og girokasse. Kontanter anses ikke aktuelt, og kortbaserte automatiske bommer er for dyre for småskalaanlegg som vårt. De krever også stabil strømforsyning.

SMS-pass innebærer at man ved passering sender en SMS med registreringsnummer på bilen, og mottar et krav på SMS om innbetaling i banken. Firmaet som håndterer regningene purrer etter to uker med gebyr på 50 kr. Firmaet beholder 8 kroner for hver innbetaling.  Dette vil trolig bli i størrelsesorden 10% av bom-inntektene, og styret har derfor vanskelig for å tilrå en slik løsning.

Girokasse krever jevnlig tilsyn og oppfølging på stedet, mot banken og mot brukerne.

En mulig fordel ved å registrere passeringene, enten ved SMS eller girokasse, er at vi får oversikt over trafikken, forutsatt at brukerne av vegen faktisk registrerer turene sine. Styret er likevel av den oppfatning at så lenge det er et begrenset antall personer som kan bruke vegen, er en årlig avgift en enklere løsning, og styret anbefaler derfor at denne opprettholdes.