Dugnad lørdag 25. oktober 2015

Takket være godt frammøte av dyktige folk og godt med maskiner ble det denne lørdagen lagt på 129 tonn grus på vegen, samt 18 tonn pukk på parkeringsplassen, i alt 147 tonn masse fra Leikarnes maskin. Grusen ble spredd fra bil.   Fornøyelsen kostet knappe 28 tusen kroner. Bildet er fra parkeringsplassen etter pukklegging. Vi mangler et før-bilde men de fleste har det vel i friskt minne.

Dugnad og generalforsamling 6. juni kl 11 er utsatt på ubestemt tid

Oppdatering onsdag 3. juni 2015 kl 2030: Dugnad og generalforsamling lørdag 6. juni 2015 er utsatt. Vegen er våt og for ustabil for en tung lastebil. For de som ikke kan være med senere og gjerne tar et tak lørdag, ta kontakt med Hermann Frostad på 4766 9410.

Innkalling til generalforsamling og dugnad i Reistaddalen veglag ved vegbommen lørdag 6. juni 2015 kl 1100.

Oppdatering onsdag 3. juni kl 1930: Utsatt på ubestemt tid - vegen er våt og for ustabil for en tung lastebil. 

Innkalling til generalforsamling og dugnad i Reistaddalen veglag ved vegbommen lørdag 6. juni 2015 kl 1100. Obs værforbehold om tidspunktet.

Saksliste

1. Beretning og regnskap

2. Behandling av utkastet til vedtekter for veglaget. (Det legges ikke opp til at disse fastettes i løpet av dette møtet).

3. Årlig vedlikeholdsavgift og mulig endring i betalingsmodell

3. Eventuelt

4. Valg av styre, revisor samt to personer til godkjenning av protokoll

5. Dugnad.  Rydding av vegetasjon langs vegen og parkeringsplassen. Ta med egnet redskap. I tillegg er det planlagt å spre grus fra bil. Ta evt. kontakt med Hermann Frostad på 4766 9410. Men ta uansett med krafser, jernriver og spader.

Årsberetning for perioden 19.juli 2014 - 6. juni 2015

Etter generalforsamlingen med påfølgende dugnad 19. juli 2014 ble det gjennomført  en grus-dugnad 21. juli 2014, hvor tre lass på i alt 45 tonn ble spredd fra bil. Det er også gjort en del annet arbeid av enkeltmedlemmer. Planlagt utbedring av parkeringsplassen er ikke påbegynt på grunn av kostnadene. Laget har 17 medlemmer. Styret har bestått av Hermann Frostad (leder), Ove Straume og Tor Reistadbakk.

Styret har hatt ett formelt møte, se protokoll.

Regnskap for 2013-14 (20. juli 2014 - 28. mai 2015)
	Inntekter	Utgifter
Kassebeholdning meddelt generalforsamling 2014	22 937,50
Innbetalt fra medlemmene i 2015 for 2014	1 000,00
Innbetalt fra medlemmene i 2015 for 2015	16 000,00
Grus		8 438,00
Bankkgebyrer		3,50
Renter på bankinnskudd 2014	43,00
Sum inntekter og utgifter	17 043,00	8 441,50
Kassebeholdning pr 28 mai 2015		31 539,00

Det er til gode kr 1000 kroner fra ett medlem pr 28 mai 2015.

Hermann Frostad har til gode ca kr 850 for utlegg til nye lås.

 

Til

Årsmøtet  i Reistaddalen veglag

Revisjonsberetning 2015

Jeg har revidert regnskapet til Reistaddalen veglag for 2015 som viser et overskudd på
kr 8 601,50 (kr 22 258,50 i 2014)

Inngående beholdning 21.07.2014 var kr 22 937,50 og utgående beholdning 28.05.2015 var kr 39 980,50.

Det er ingen vesentlige uoppgjorte inntekter eller utgifter.

Jeg anbefaler at årsmøtet godkjenner regnskapet slik det foreligger.

Vestnes, 01.06.201

Sveinung Talberg
Revisor
(Dette er et elektronisk dokument uten signatur)

Nærmere om betalingsmodell

Det har vært foreslått betaling pr tur enten i stedet for eller i kombinasjon med en årlig avgift. Styret har sett på to løsninger for betaling pr tur:  SMS-pass og girokasse. Kontanter anses ikke aktuelt, og kortbaserte automatiske bommer er for dyre for småskalaanlegg som vårt. De krever også stabil strømforsyning.

SMS-pass innebærer at man ved passering sender en SMS med registreringsnummer på bilen, og mottar et krav på SMS om innbetaling i banken. Firmaet som håndterer regningene purrer etter to uker med gebyr på 50 kr. Firmaet beholder 8 kroner for hver innbetaling.  Dette vil trolig bli i størrelsesorden 10% av bom-inntektene, og styret har derfor vanskelig for å tilrå en slik løsning.

Girokasse krever jevnlig tilsyn og oppfølging på stedet, mot banken og mot brukerne.

En mulig fordel ved å registrere passeringene, enten ved SMS eller girokasse, er at vi får oversikt over trafikken, forutsatt at brukerne av vegen faktisk registrerer turene sine. Styret er likevel av den oppfatning at så lenge det er et begrenset antall personer som kan bruke vegen, er en årlig avgift en enklere løsning, og styret anbefaler derfor at denne opprettholdes.

Utkast til vedtekter for Reistaddalen veglag, gjeldende fra xx. 201x

1. Formål med veglaget

Veglaget er etablert for å sørge for kjørbar veg gjennom dalen samt egnet parkering for hyttene og seterbuene ved Bjørkesetra, Fjellsetra og Lomtjønna, samt for andre eiendommer i området. Veglaget kan også støtte opp om og engasjere seg i tiltak som legger til rette for den allmenne bruken av fjellområdet.

2. Medlemskap

Medlemskap i veglaget er knyttet til eierskap av den enkelte bu, hytte eller bruksenhet hvor eier har rett til å bruke vegen fra Øvre Reistad til parkeringsplassen ved Olasetra. Medlemskapet løper til det sies opp.

3. Innmeldingsavgift og vedlikeholdsavgift

Innmeldingsavgift og årlig vedlikeholdsavgift fastsettes på generalforsamling. Innmeldingsgsavgift refunderes ikke ved utmelding. I særlige tilfeller kan det innvilges midlertidige medlemskap uten at innmeldingsavgift innbetales. Vedlikeholdsavgiften kreves inn innen utgangen av april hvert år.

4. Veglagets og medlemmenes ansvar

Veglaget har ansvar for å bidra til vedlikehold av vegen fra ….. til parkeringsplassen ved Olasetra. Det er det enkelte medlems ansvar at bruken av vegen og parkeringsplassen ikke er til hinder for andre medlemmers ferdsel eller grunneiers virksomhet.

5. Økonomi

Veglaget skal ikke ta opp gjeld, annet enn leverandørgjeld ved levering av grus etc. eller maskintjenester.  Veglaget skal heller ikke sitte på bankinnskudd eller kontanter utover det som er nødvendig for å dekke løpende vedlikehold samt en reserve for utbedring av ekstraordinære skader. Siden vervene går på omgang refunderes ikke styrets egne kostnader uten ved særskilt vedtak på generalforsamling.

6. Generalforsamling (det noe pompøse begrepet er valgt framfor årsmøte fordi det kan tenkes avholdt f.eks. hvert annet år).

Det skal innkalles til generalforsamling med minst to ukers frist. Til generalforsamling skal det foreligge årsberetning (for driftsår, ikke kalenderår), bekreftet referat fra forrige generalforsamling samt revisorbekreftet regnskap og saksliste.

Leder samt minst to styremedlemmer velges for to år om gangen, men slik at ikke alle skiftes ut samtidig. Styret fordeler for øvrig funksjonene seg i mellom.

Forslag til vedtektsendringer skal foreligge minst tre uker før generalforsamling, og vedtak krever ⅔ flertall.

Dersom minst en tredel av medlemmene krever det, skal det kalles inn til ekstraordinær generalforsamling med samme frist som ovenfor.

Protokoll fra generalforsamling i Reistaddalen veglag lørdag 19. juli 2014

Protokoll fra generalforsamling i Reistaddalen veglag lørdag 19. juli 2014 kl 10 ved vegbommen

Protokollen nedenfor ble signert juli 2016, beklager manglende datering.  Fram til da har den ligget ute usignert.

Protokoll fra styremøte torsdag 14. mai 2015 kl 1800

Protokoll fra styremøte i Reistaddalen veglag hos Ove Straume torsag 14. mai 2015 kl 1800

Til stede

Hermann Frostad (på telefon)

Ove Straume

Tor Reistadbakk

1. Til dugnaden som er planlagt til 6. juni er det bestilt 4 gruslass til kl 1130, men det vil bli flyttet til kl 12 for å få nok tid til møtet på forhånd samt forberedelser til grusen kommer.  Ett lass er tenkt lagt fra nederste grinda, resten øverst. Hermann vil kontakte noen personer som kan være grindvakter (opptil 3 grinder). Det er mulig vi får kjørt en krattknuser i veikanter og grøfter, Hermann undersøker dette. Ellers må det uansett ryddes ved innløp til stikkrenner.
2. Ut fra det styret har undersøkt, vil kostnadene ved utbedring av parkeringsplassen (grøfting etc.) bli så høye at det ikke er funnet rom for det. 
3. Et foreløpig forslag til vedtekter sendes ut, men ikke nødvendigvis med tanke på behandling og vedtak nå. Det tas med et punkt om at vesentlige tiltak avklares med grunneier på forhånd.

Vedlikeholdsavgift 2015

Melding sendt ut på SMS søndag 10. mai 2015:  Vennligst innbetal vedlikeholdsavgift for 2015 på kr 1000 til Reistaddalen veglag v/Tor Reistadbakk på konto 3910 2943 884 innen 26. mai. Dugnad med innledende årsmøte blir lørdag 6. juni kl 11. Værforbehold. God fjellsommer til alle. Ta kontakt ved spørsmål. Tor