Legg gjerne inn kommentarer til forslaget
Teksten (ikke paragraf-overskriftene) i fete typer er i hovedsak særskilt tilpasset veglaget. En del forklaringer og annen tekst i parentes og/eller kursiv vil bli fjernet i de endelige vedtektene.
Forslag til vedtekter for Reistaddalen veglag. (Versjon 2017)
§ 1 Lagets navn
Lagets navn er Reistaddalen veglag og ble stiftet i 1982.
§ 2 Formål
Veglaget er etablert for å sørge for kjørbar veg gjennom Reistaddalen, Vågstranda, Rauma kommune og for egnet parkering for hyttene og seterbuene ved Bjørkesetra, Fjellsetra og Lomtjønna, samt for andre eiendommer i området. (Evt. tillegg: Veglaget kan også støtte opp om og engasjere seg i tiltak som legger til rette for den allmenne bruken av fjellområdet (rasteplasser, gapahuker etc).)
(Her beskrives hva som er lagets formål. Ved registrering i Frivillighetsregisteret og søknad om Grasrotandel må vedtektene inneholde informasjon om hvor virksomheten utøves (kun et begrenset område eller spredt over hele landet).
§ 3 Juridisk person
Laget er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
§ 4 Medlemmer
Medlemskap i veglaget er knyttet til den enkelte bu, hytte eller bruksenhet hvor eier har rett til å bruke vegen fra Øvre Reistad. (her angis kriterier for hvem som kan bli medlem i laget)
Medlemskap i laget er først gyldig og skal regnes fra den dag innmeldingskontingent og årskontingent er betalt.
§ 5 Stemmerett og valgbarhet
Alle medlemmer har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i laget.
§ 6 Kontingent
Innmeldingskontingenten og årskontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.
Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av laget. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent og ny innmeldingskontingent er betalt.
§ 7 Tillitsvalgtes godtgjørelse
Tillitsvalgte skal ikke motta honorar for sine verv.
§ 8 Årsmøte
Årsmøtet, som holdes innen utgangen av hvert annet år, er lagets høyeste myndighet.
Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet.
Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan (eventuelt kan ikke) skje ved fullmakt.
Møteleder velges av årsmøtet.
Årsmøtet kan bare behandle forslag om vedtektsendring som er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet.
Alternativ 1: Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten.
Alternativ 2: Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten, med mindre 3/4 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste.
§ 9 Stemmegivning på årsmøtet
Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.
Alternativ 1: Når et valg foregår enkeltvis, og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmene, skal den velges som har fått flest stemmer.
Alternativ 2: Når et valg foregår enkeltvis, og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
§ 10 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal:
1. Behandle årsmelding
2. Behandle regnskap i revidert stand
3. Behandle innkomne forslag
4. Fastsette kontingent
5. Vedta budsjett
6. Velge:
a) Leder, nestleder og styremedlem
b) Varamedlem
c) Revisor
d) To personer til å godkjenne og underskrive protokoll fra årsmøtet
§ 11 Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene krever det.
Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§ 12 Styret
Laget ledes av et styre bestående leder, nestleder og ett styremedlem. (her angis det enten eksakt antall styremedlemmer eller minimum/maksimum antall styremedlemmer) medlemmer. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Ved registrering av vedtekter i Frivillighetsregisteret skal det fremkomme i vedtektene opplysning om valg av styre. F.eks.: regler omkring hvordan valget skal foregå, hvem kan velge styret, hvor lenge skal hver person ha sin rolle, hvordan skal styresammensetningen være fordelt mht. roller m.m. (Dette kan være forskjellig fra forening til forening.)
Styret skal:
1. Iverksette årsmøtets bestemmelser.
2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
3. Administrere og føre nødvendig kontroll med lagets økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
4. Representere laget utad, herunder ivareta samarbeidet med grunneierne.
Styret skal holde møte når lederen forlanger det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
Styret kan fatte vedtak når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.
Laget tegnes av leder og ett styremedlem i fellesskap. (Her oppgis det hvilke rolleinnehavere som skal ha rett til å opptre og signere på vegne av laget, samt om retten skal utøves enkeltvis eller i fellesskap.)
§ 13 Vedtektsendring 1
Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
§ 14 Oppløsning, sammenslutning og deling
Oppløsning av laget kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas.
Lagets formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål laget arbeider for å fremme ved at den utbetales til Vågstranda vel.
Ingen medlemmer har krav på lagets midler eller andel av disse.
Sammenslutning med andre foreninger eller deling av laget anses ikke som oppløsning.
Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jf. § 13. Styret skal i denne forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra lagets kreditorer.
Forslaget bygger på standardvedtekter fra Altinn, se lenke:
https://www.altinn.no/no/Starte-og-drive-bedrift/Forberede/Velge-organisasjonsform/Hva-er-en-forening/
