Nedbørsskade i øvste bakken august 2016

Det ble en del skade på vegen nedom parkeringsplassen  etter store nedbørsmengder.  Det var bra med grus på vegen, så det lot seg reparere med skrape. Ove Talberg har dessuten skaffet oss nytt rør mellom parkeringsplassen og Fjellsetervegen. Det ble sendt ut melding om skaden 11. august, og ny melding om at vegen igjen var kjørbar 18. august. Takk til Ove Talberg,  Hermann Frostad og Ole Straume. Ole  har også knipset bildet nedenfor.

Bra dugnad 22. juni 2016

Det var bra frammøte, bra vær og bra resultat av dugnaden onsdag 22. juni 2016. Det ble lagt på 4 gruslass fra nederste grinda og oppover, samt ett lass ved og på parkeringsplassen.  Ei diger helle får prøvetid som sittebenk i utkanten av plassen. Katrine Straume knipset dette bildet av noen fra dugnadsgjengen.

Dugnad og generalforsamling lørdag 18. juni utsatt. Dugnaden flyttes til onsdag 22. juni. kl 1700.

Vi har fått beskjed om at grusleverandøren vår likevel ikke kan kjøre for oss lørdag 18. juni. Dermed må dugnaden utsettes til onsdag 22. juni kl 1700. Møt opp ved bommen. Det tas sikte på å få på fire lass, dvs. at dugnaden vil være over ca. kl. 21. Vi kommer tilbake til nytt tidspunkt for generalforsamling. Kontakt Hermann på 47669410 for spørsmål.

Innkalling til generalforsamling i Reistaddalen veglag lørdag 18. juni 2016 kl 1030 ved vegbommen.

Saksliste

1. Beretning og regnskap.

2. Drøfting av utkastet til vedtekter for veglaget framlagt til planlagt generalforsamling i 2015. (Det legges ikke opp til at disse fastsettes i løpet  av dette møtet). 

3. Vedlikeholdsavgift 2017.

4. Eventuelt.

5. Valg av styre, revisor samt to personer til godkjenning av protokoll.

6. Dugnad.  Det er bestilt grusbil til kl 1130. Rydding av vegetasjon langs vegen og parkeringsplassen. Ta med egnet redskap. Ta evt. kontakt med Hermann Frostad på 4766 9410. Men ta uansett med krafser, jernriver og spader.

Årsberetning for perioden 7. juni 2015 - 3. juni 2016

Generalforsamlingen i 2015 ble avlyst pga dårlige forhold for grusing, men det ble gjennomført en vellykket dugnad 27. oktober, hvor det ble lagt på 129 tonn grus på vegen og 18 tonn pukk på parkeringsplassen. Det er dessuten gjort en del annet arbeid av enkeltmedlemmer, blant annet rydding av trær som har falt over veien og maskinell kantrydding. Laget har 17 medlemmer. Styret har bestått av Hermann Frostad (leder), Ove Straume og Tor Reistadbakk.

Styret har hatt ett formelt møte, se protokoll.

Reistaddalen veglag
Regnskap for 2015-16 (29. mai 2015 - 3. juni 2016)
	Inntekter	Utgifter
Kassebeholdning  pr 28 mai 2015	31 539,00
Innbetalt fra medlemmene for 2015 i perioden	1 000,00
Innbetalt fra medlemmene for 2016 i perioden	5 600,00
Grus 2015		27 571,88
Lås refundert til Hermann Frostad		725,00
Bankkgebyrer		9,00
Renter på bankinnskudd 2014	22,00
Sum inntekter og utgifter	6 622,00	28 305,88
Kassebeholdning  pr 5 juni 2016		9 855,12
Sum kassebeholdninger, inntekter og utgifter (kontrollsum)	38 161,00	38 161,00
Nedgang i kassebeholdning i perioden, «underskudd»	21 683,88

Kommentarer til regnskapet:
1. Til gode fra medlemmene for 2016 med frist 25. juni 2016 er kr 10 200. Totalt blir inntekten fra vedlikeholdsavgiften da kr 15 800. Når innbetalingen fra medlemmene er på plass ca. 25. juni, er kassebeholdningen på kr 20 085,12. Det er dette beløpet som er til rådighet for grusing sommeren 2016.
2. Refusjon for lås kr 725 mangler bilag (mistet). Det ble varslet kr 850 i kommentar til forrige regnskap.
3. Forsinket innbetaling fra ett medlem for 2015 skyldes feil fra banken.

Revisjonsberetning 2016

Jeg har revidert regnskapet til Reistaddalen veglag for 2016 som viser et underskudd på
kr 22 683,88.  (overskudd på kr 8 601,50 i 2015).  Veglaget har utestående vegavgift hos medlemmene for 2016 på kr 10 200 som ennå ikke er innbetalt.  Reellt underskudd er dermed på kr 11 483,88. 

Inngående beholdning 28.05.2015 var kr 31 539,- og utgående beholdning 05.06.2016 var kr 9 855,12.

Jeg anbefaler at årsmøtet godkjenner regnskapet slik det foreligger.

Molde, 09.06.2016

Sveinung Talberg
Revisor
(Dette er et elektronisk dokument uten signatur)

Protokoll fra styremøte i Reistaddalen veglag torsdag 19. mai 2016 kl 2000.

Til stede: Hermann Frostad, Ove Straume og Tor Reistadbakk

Saker:

1. Til dugnaden 18. juni bestilles inntil 5 lass til kl 1130. Grusing vil starte fra nederste grinda.

2. Hermann undersøker om det er noen avklaring om det midleridige medlemskapet.

3. Styret innstiller på at vedlikeholdsavgiften settes til kr 1000 for 2017.