fredag 28. juni 2013

Innkalling til generalforsamling og dugnad



Til medlemmene i veglaget
Kort orientering samt innkalling til generalforsamling og dugnad
tirsdag 16. juli 2013 kl 1800
1. Orientering om utført vedlikehold i 2013 - kostnader og dekning
Lørdag 15. juni ble vegen gruset med i alt 85 tonn grus. Det var mest maskinarbeid, derfor ble det ikke kalt inn til noen stor dugnad, men vi retter en stor takk til Knut Asle Vik og Ove Talberg som stilte med traktorer med utstyr, og gjorde et veldig sikkelig arbeid for oss alle. I tillegg deltok 6 medlemmer som grindvakter og vegslusker.
Siktemålet må være og er at vegen skal kunne kjøres med helt vanlige biler. De verste problemene er i alle fall blitt mindre, men må vi må fortsatt kjøre med stor forsiktighet. Det kan sikkert være igjen ett og annet som er oversett, og nye ujevnheter oppstår, så ta gjerne med noe redskap i bagasjerommet når du skal til fjells.
Det viste seg at det ble levert noe mer grus enn det som var bestilt, faktisk 20 tonn. Det var imidlertid høyst nødvendige 20 tonn, og det er ikke aktuelt å krangle på regningen selv om den ble litt større enn det vi har penger til i kassa.  Mankoen er dekket inn ved at tre medlemmer har forskuttert kr 1000 hver. Imidlertid bør det være penger til både å kjøpe masse og om nødvendig leie maskiner om eller når noe skjer.
Ut fra dette ber vi om at hvert medlem innbetaler kr 1000 til konto 3910 29 43884 innen 10. juli. Som mottaker føres opp Fjellvegen Reistaddalen v/Hermann Frostad, 6387 Vågstranda
Kort mini-regnskap:
Kassebeholdning pr 1.1.2013                                12.631
Regning for grus levert 15.6.2013                        14.952
Midlertidig underdekning                                       2.321
Forskudd fra medlemmer                                        3.000
Kassebeholdning etter betalt grusleveranse               679 



2. Innkalling til generalforsamling og dugnad tirsdag 16 juli 2013 kl 1800 ved bommen (om ikke beitedyrene gjør det nødvendig å finne et annet sted)
Dagsorden:
1. Beretning og regnskap
2. Årlig avgift til vedlikehold (eller ved behov)
3. Innmeldingsavgift for nye medlemmer
4. Registrering i Brønnøysund
5. Eventuelt
6. Valg av nytt styre og evt. øvrige funksjoner
7. Dugnad. Ta med egnet redskap.
Med ønske om en god sommer med fine fjellturer
Hermann Frostad
Mobil 4766 9410

Medlemmer: http://goo.gl/ZjViD